La plupart des rapports officiels et financiers sont enregistrés au format PDF, en raison de sa mise en forme diversifiée et de sa haute sécurité. Mais qu’est-ce qu’on doit faire si vous devez extraire et modifier des données d'un contrat ou d’un tableau PDF sur Mac?
Excel, qui facilite l’analyse et l’organisation des données, est un logiciel pour stocker et gérer des informations considérables. Il y a des fonctionnalités indispensables dans Excel. On arrive à filtrer, ranger, calculer et mettre en jour des données avec Excel mais pas PDF. Et puis, on peut partager et éditer ensemble les feuilles entre l’équipe, qui favorise l’efficacité du travail de coopération. Il est donc nécessaire de trouver une solution pour transformer PDF en Excel.
C'est une chance que nous avons trouvé plusieurs solutions pour effectuer une telle conversion. Ici, il y a 7 méthodes de convertir un fichier PDF en Excel sur Mac, avec des options gratuites en ligne et hors ligne.
Il est vrai qu'une partie des utilisateurs préfèrent les convertisseurs PDF à Excel en ligne au début, mais beaucoup en cherchent un professionnel pour obtenir une excellente qualité de conversion et garder le formatage. Dans ce cas, Cisdem PDF Converter OCR est un bon choix en raison de son interface claire, sa simplicité d'utilisation, sa qualité de conversion, sa vitesse, sa sécurité et ses fonctionnalités supplémentaires.
Cisdem PDF Converter OCR est un logiciel PDF OCR pour Mac, qui peut convertir les documents PDF normaux ou scannés, même les images, en feuille modifiable et bien formatée Excel, Word, Text, PowerPoint, RTF, HTML, CSV, etc.
En outre, il vous permet également de choisir les pages spécifiques pour convertir le fichier PDF partiel, de traiter des fichiers nombreux à la fois, de même fusionner toutes les pages en une feuille bien formatée.
Cisdem PDF Converter OCR
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Vous pouvez également consulter le tutoriel vidéo pour convertir des PDF en Excel avec Cisdem.
Il existe 2 façons de convertir PDF en Excel sur Mac en utilisant les logiciels gratuits et spécifiques de macOS : Aperçu et Automator, tous deux sont disponibles pour travailler sur un fichier PDF.
Aperçu permet d'afficher, de modifier, d'annoter, de surligner, d'imprimer et de gérer les pages PDF, et permet également d’exporter le PDF au format image, mais n'inclut pas Excel comme format de sortie. Dans ce cas, vous devrez copier et coller le contenu du PDF par vous-même.
Ouvrez ensuite une feuille de calcul Excel vierge, collez les données PDF dans le fichier et enregistrez-le.
NB : Ce moyen permet de convertir PDF en Excel gratuit sans télécharger ou installer un logiciel compliqué dans l’ordinateur, alors qu’il cause un fouillis de chiffres et de format. Vous devriez les ajuster manuellement. Vous pouvez choisir une autre solution si cela vous ennui.
Automator est conçu pour créer le processus permettant d'automatiser plusieurs tâches. Il est capable de gérer des processus provenant de différentes applications et de différents documents, y compris PDF. Vous pouvez l’utiliser pour compresser, extraire du texte ou fusionner des PDF. Cependant, vous ne pouvez pas convertir directement avec Automator, mais seulement extraire des données des PDF en Excel.
NB : Cette méthode est un peu compliqué pour certains, surtout les débutants, nous vous conseillons d’essayer les autres options si cela vous semble complexe.
Il existe également des convertisseurs PDF en Excel gratuits en ligne, nous en avons choisi deux qui offrent une bonne qualité de conversion, mais avant d'utiliser ces outils, vous devez prendre en compte ce qui suit :
Ce convertisseur PDF à Excel en ligne nous plaît en raison de la bonne qualité et la facilité de la conversion, vous trouverez toutes les données sont bien formatées dans les lignes et les colonnes.
NB : Il n’est pas gratuit si vous convertissez des PDF numérisés avec du texte non-sélectionnable soit OCR en fichiers Excel modifiables
Notre deuxième choix, Online2pdf, apporte de meilleurs résultats que d'autres convertisseurs pdf en ligne similaires. Il permet aux utilisateurs de personnaliser les sorties Excel et de télécharger plusieurs fichiers PDF jusqu'à 200 Mo. Après le téléchargement, vous pouvez convertir gratuitement les PDF natifs ou numérisés en Word, Excel, PowerPoint, RTF, TXT sur Mac.
NB : L’interface de cet outil n’est pas aussi net que celui précédent, et pour ce qui est de l'intégrité du format et de la mise en page, il nécessite toujours que les utilisateurs l'ajustent manuellement après la conversion.
Adobe Acrobat Pro est un outil puissant de traitement des PDF, permettant de les afficher, les créer, les exporter, les signer, biffer des PDF, etc. Grâce à sa fonction d'exportation de PDF, les utilisateurs pourront convertir les PDF en Excel, Word, PowerPoint, Image et même HTML.
Si vous ne souhaitez pas utiliser d'outil ou de service tiers pour la conversion, vous pouvez utiliser le Microsoft Office Excel sur votre Mac, qui permet de coller des données de PDF sur Excel, ainsi que d'insérer des PDF dans Excel en tant qu'URL ou image.
Dans la plupart des cas, nous cherchons des solutions gratuites ou peu coûteuses pour effectuer la conversion de documents, alors que le plus important est de trouver un outil performant et efficace. Cela est également vrai pour la conversion de PDF en Excel sur Mac.
Selon les tests ci-dessus, les solutions gratuites sont vraiment utiles dès lors qu'on travaille avec des fichiers PDF peu compliqués. Pour conserver la qualité originale du fichier et obtenir une meilleure expérience utilisateur, vous feriez mieux d'essayer un convertisseur professionnel de PDF en Excel comme Cidsdem PDF OCR, aux performances incroyables.
Gabriel travaille dans l’industrie du logiciel depuis huit ans, il aime les logiciels et il croit que les logiciels peuvent rendre la vie meilleure et plus efficace.
