10 Wege: Wie Sie ungespeicherte oder gelöschte Excel-Dateien auf Mac wiederherstellen

Angenommen, Sie arbeiten an einer wichtigen Excel-Tabelle und die Excel-Datei wird aufgrund einer unerwarteten Beendigung, eines Systemabsturzes, eines Stromausfalls usw. nicht auf dem Mac gespeichert. Diese Situation ist wirklich frustrierend und Sie möchten vielleicht einen Weg finden, nicht gespeicherte Excel-Dateien auf dem Mac wiederherzustellen. Mit der folgenden Anleitung können Sie eine nicht gespeicherte oder gelöschte/verlorene Excel-Datei auf dem Mac wiederherstellen.

Das Wichtigste in Kürze

• Um nicht gespeicherte Excel-Dateien auf dem Mac wiederherzustellen, können Sie die App Excel neu starten, sie aus dem AutoRecovery-Ordner oder aus einer früheren Version wiederherstellen, wenn Sie die Feature AutoWiederherstellen oder AutoSpeichern aktiviert haben. Wenn sie nicht aktiviert wurden, können Sie die Dateien über den Temporäre Dateien-Ordner oder mit der App Cisdem Data Recovery wiederherstellen.
• Um gelöschte Excel auf dem Mac wiederherzustellen, können Sie sie über Time Machine, aus dem Papierkorb oder einer Online-Sicherheitskopie wiederherstellen. Wenn die genannten Methoden nicht funktionieren, verwenden Sie professionelle Datenrettungsprogramme wie z. B. Cisdem Data Recovery und PhotoRec.

Teil 1. Nicht gespeicherte Excel-Datei auf Mac wiederherstellen

Methode 1. Excel auf dem Mac neu starten

Geeignete Situation: Wenn Excel abstürzt oder der Mac unerwartet beendet wird.

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★★

Wenn Sie AutoSpeichern und AutoWiederherstellen aktiviert haben, fordert Excel Sie bei jedem Programmstart auf, die nicht gespeicherten Excel-Dateien zu öffnen und wiederherzustellen.

So stellen Sie Excel-Datei wieder her:

1. Starten Sie Excel erneut.
   Wichtig: Öffnen Sie keine Datei manuell, sondern warten ab, was Excel automatisch anzeigt.
2. Excel öffnet automatisch den Dokumentwiederherstellungsbereich und zeigt nicht gespeicherte Dateien an.
3. Klicken Sie einmal auf eine der angezeigten Dateien. Und prüfen Sie, ob die Inhalte vorhanden und es die richtigen Tabellen sind.
   Wichtig: Wenn mehrere Dateien angezeigt werden, öffne sie nacheinander und nicht schließen, bevor Sie sie gespeichert haben.
4. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Datei > Speichern unter …, wählen einen Speicherort.
5. Klicken Sie schließlich auf Sichern.

► Mehr Informationen

AutoSpeichern ist ein Tool, das Ihre Änderungen automatisch in dem neuen Dokument speichert, das Sie gerade erstellt, aber noch nicht gespeichert haben. Es speichert das Dokument alle paar Sekunden und hilft, das Risiko eines Datenverlusts im Falle eines Absturzes, eines Stromausfalls oder eines Benutzerfehlers zu verringern, auch wenn Sie nicht rechtzeitig auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.

AutoWiederherstellen ist die in Office integrierte Funktion zur automatischen Wiederherstellung nicht gespeicherter Dokumentdateien im Falle eines Datenverlusts. Sie ermöglicht es Ihnen, die letzte automatisch gespeicherte Version von Excel-Dateien wiederherzustellen.

Sie können die Funktionen auf Ihrem Mac überprüfen und konfigurieren, indem Sie MS Excel-Einstellungen > Freigabe und Datenschutz > AutoWiederherstellungsinfo speichern oder AutoSpeichern > OK gehen.

Methode 2. Nicht gespeicherte Excel Dateien auf dem Mac aus dem AutoRecovery-Ordner wiederherstellen

Geeignete Situation: Wenn Excel ohne Speichern geschlossen oder keine Datei im Wiederherstellungsfenster

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★

Wenn Sie die Funktion „AutoWiederherstellen“ aktiviert haben, können Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien aus dem AutoWiederherstellungs-Ordner wiederherstellen.

So stellen Sie Excel wieder her:

1. Klicken Sie auf die App Finder.
2. Tippen SIe auf Gehen zu > Gehen zum Ordner ...
3. Finden Sie heraus, wo die automatisch wiederhergestellten Dateien auf Ihrem Mac gespeichert sind, indem Sie den folgenden Pfad eingeben:
   /Users/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery (für Office 365, 2021, 2020 und 2016)
   /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office X AutoRecovery (für Office 2011 und 2008, X steht für die Office-Version)
4. Öffnen Sie die automatisch wiederhergestellten Excel-Dateien und speichern oder kopieren Sie sie nach Bedarf.

Methode 3. Nicht gespeicherte Excel-Dateien auf Mac über den Temporäre Dateien-Ordner wiederherstellen

Geeignete Situation:

• Wenn Excel abgestürzt ist oder unerwartet geschlossen wurde
• Die Datei nicht gespeichert war
• Der Mac nicht neu gestartet wurde
• Der Vorfall erst vor kurzer Zeit passiert is

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★

Wenn Sie „AutoSpeichern“ oder „AutoWiederherstellen“ nicht konfiguriert haben, können Sie versuchen, Excel-Dateien, die nicht auf dem Mac gespeichert wurden, aus dem temporären Ordner wiederherzustellen, indem Sie die temporären Excel-Dateien suchen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die temporären Excel-Dateien zu finden:

1. Öffnen Sie Terminal und geben Sie im Fenster open $TMPDIR ein und drücken Sie Enter.
2. Daraufhin wird der Ordner Temporäre Dateien geöffnet. Wählen Sie den Ordner Temporaryitems.
3. Unter Temporaryitems finden Sie die nicht gespeicherte Excel-Datei, deren Name mit ~Excel Work File beginnt. Suchen Sie die gewünschte Excel-Datei.
4. Kopieren Sie sie dann und speichern Sie sie an einem anderen sicheren Ort, indem Sie die Erweiterung von .tmp in .xls/.xlsx ändern.

Methode 4. Nicht gespeicherte Excel-Dateien auf dem Mac aus einer früheren Version wiederherstellen

Geeignete Situation: Wenn Excel-Dateien in OneDrive oder SharePoint lag und AutoSave aktiv war

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★★

Mit dem „Versionsverlauf“ in Excel können Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei aus einer früheren Version finden und wiederherstellen. Zwar nicht alle Änderungen in einer Excel-Datei wiederhergestellt werden, aber Sie sparen Zeit und Mühe bei der erneuten Bearbeitung.

In der App Excel:

1. Öffnen Sie eine Datei in Excel.
2. Tippen Sie im oberen Menü auf Datei > Versionsverlauf durchsuchen.
3. Wählen Sie die neueste Version aus und klicken Sie auf Version öffnen.
4. Klicken Sie anschließend auf Wiederherstellen oder Kopie bearbeiten.

In OneDrive:

1. Melden Sie sich bei OneDrive mit Ihrem Microsoft-Konto an.
2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie auf einer früheren Version wiederherstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann Versionsverlauf aus.
3. Klicken Sie auf die nicht gespeicherte Version, dann auf Wiederherstellen.

Methode 5. Ungespeicherte Excel-Dateien auf dem Mac über die Liste „Zuletzt verwendet“ wiederherstellen

Geeignete Situation: Wenn die Datei geöffnet wurde, aber nicht gefunden.

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★

Wenn Ihre Excel-Datei nicht gespeichert wurde oder sogar komplett von Ihrem Mac verschwunden ist, können Sie die Liste „Zuletzt verwendet“ öffnen, um herauszufinden, wo die Datei gespeichert ist, und sie dann nach Bedarf speichern oder bearbeiten.

Folgen Sie diesen Schritten:

1. Starten Sie Office Excel auf dem Mac.
2. Öffnen Sie Datei > Zuletzt verwendet oder klicken Sie auf Mehr, um die Excel-Datei zu finden.
3. Wählen Sie die gewünschte Excel aus.
4. Speichern Sie die Excel-Datei auf dem Mac.

Teil 2. Gelöschte und verlorene Excel-Dateien auf dem Mac wiederherstellen

Bei der Wiederherstellung einer gelöschten oder verlorenen Excel-Datei auf dem Mac hilft Ihnen die Autowiederherstellung nicht weiter, und Sie benötigen ein professionelles Datenwiederherstellungsprogramm oder Excel-Sicherheitskopien, um die Excel-Datei auf dem Mac wiederherzustellen.

Methode 1. Gelöschte oder verlorene Excel-Tabellen über Time Machine wiederherstellen

Geeignete Situation: Datei wurde früher gespeichert und Time Machine ist aktiviert.

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★★

Time Machine ist das Mac-Dienstprogramm, mit dem Sie Ihre Dateien auf einer externen Festplatte sichern können. Wenn Sie Time Machine auf Ihrem Mac aktiviert haben, können Sie die Excel-Dateien aus Time Machine-Sicherungen wiederherstellen.

1. Schließen Sie das Time Machine-Backup-Laufwerk an Ihren Mac an.
2. Klicken Sie auf das Time Machine-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Time Machine öffnen.
3. Gehen Sie zu Finder > Dokumente oder andere Ordner, suchen Sie die gelöschten oder verlorenen Excel-Dateien auf Ihrem Mac.
4. Verwenden Sie die Zeitleiste, um die Version Ihres gelöschten Excel auszuwählen.
5. Drücken Sie dann die Leertaste, um eine Vorschau anzuzeigen.
6. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um die verlorenen oder gelöschten Excel-Dateien auf dem Mac wiederherzustellen.

Methode 2. Excel-Dateien aus dem Mac-Papierkorb wiederherstellen

Geeignete Situation:

• Die Excel-Datei wurde normal gelöscht (Rechtsklick → „In den Papierkorb legen“)
• Der Papierkorb wurde noch nicht geleert
• Die Datei lag lokal auf dem Mac (nicht nur in einer Cloud-App)

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★★

Wenn eine Excel-Datei auf dem Mac gelöscht wird, wird die Datei einfach in den Papierkorb verschoben. Wenn wir die Option "Sofort löschen" im Mac-Papierkorb nicht aktiviert haben, ist es immer noch möglich, die gelöschte oder verlorene Excel-Datei auf dem Mac aus dem Papierkorb wiederherzustellen.

1. Öffnen Sie den Papierkorb.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Anordnung der Objekte ändern“, um die gelöschte Excel-Datei schnell zu finden.
3. Sobald Sie die gelöschte Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Zurücklegen.

Methode 3. Excel-Dateien mit Cisdem Data Recovery wiederherstellen

Geeignete Situation: Alle anderen Methoden fehlgeschlagen

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★★

Wenn Sie versehentlich eine wichtige Excel-Datei gelöscht haben oder eine gespeicherte Excel-Datei aus unbekannten Gründen verloren gegangen ist, können Sie sie auf die oben beschriebene Weise nicht wiederherstellen. An dieser Stelle kommt Cisdem Data Recovery ins Spiel.

Cisdem Data Recovery ist eine der besten Mac-Datenrettungssoftware. Sie kann:

• Nicht gespeicherte, gelöschte und beschädigte Excel-Dateien wiederherstellen
• Excel-Dateien von internen oder externen Festplatten, SD-Karten, USB-Sticks usw. wiederherstellen
• Alle Dokumente (Word, PPT, Excel) aus Office 365, 2024, 2021, 2020, 2016, 2011, 2008 usw. wiederherstellen
• Excel-Tabellen aus iCloud wiederherstellen
• Beschädigte Videos, Fotos, Office-Dokumente etc. reparieren
• Unterstützt über 200 weitere Dateitypen
• Excel-Dateien vor der Wiederherstellung in der Vorschau anzeigen
• Festplatten-Backup erstellen und mithilfe eines Disk-Images wiederherstellen

So stellen Sie Excel-Dateien auf dem Mac wieder her

1. Laden Sie diese App herunter und installieren Sie es auf Ihrem Mac. Starten Sie es dann.
   Kostenlos Laden macOS 10.15 oder höher
2. Tippen Sie auf Cisdem Data Recovery > Voreinstellungen, kreuzen Sie nur das Kontrollkästchen neben Dokumente an.
3. Wählen Sie das Laufwerk, auf dem die gelöschten oder verlorenen Excel-Dateien gespeichert sind.
4. Klicken Sie auf Nach verlorenen Dateien suchen, um Ihre gelöschten oder verlorenen Excel-Dateien zu finden.
5. Gehen Sie zu Typ > Dokumente oder Ungespeicherte, tippen auf xlsx oder xls, um gefundene Dateien zu sehen. Sie können den Filter verwenden, um auch schnell nach bestimmten Excel-Dokumenten zu suchen.
6. Doppelklicken Sie auf eine Excel-Datei, um eine Vorschau anzuzeigen. Um andere Dateien in die Vorschau zu sehen, tippen Sie auf der rechten Seitenleiste auf sie.
7. Klicken Sie auf Wiederherstellen, wählen Sie einen Speicherort.

    

Methode 4. Gelöschte oder verlorene Excel-Dokumente auf dem Mac kostenlos mit PhotoRec wiederherstellen

Geeignete Situation:

• Kein Backup vorhanden ist und Sie keine kostenpflichtige Software nutzen wollen
• Die Datei kürzlich gelöscht wurde
• Die Speicherbereiche noch nicht überschrieben wurden
• Der Datenträger eine HDD oder größere Partition ist

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★★

Für die meisten Excel-Wiederherstellungstools ist ein Abonnement erforderlich, nur wenige sind kostenlos, um Ihre Dateien auf dem Mac wiederherzustellen, PhotoRec ist eines von ihnen.

PhotoRec ist ein kostenloses Mac-Datenrettungsprogramm, es ist quelloffen und leistet hervorragende Arbeit bei der Wiederherstellung verlorener Fotos vom Speicher einer Digitalkamera. Neben Fotos kann PhotoRec auch Archive, Videos, Audios, Office-Dokumente und andere Dateien wiederherstellen.

So stellen Sie gelöschte oder verlorene Excel-Dateien auf Mac kostenlos wieder her

1. Laden Sie PhotoRec herunter und installieren Sie es.
2. Starten Sie PhotoRec mit der Terminal-App.
3. Wählen Sie den Ort, an dem die Excel-Dateien gespeichert wurden, indem Sie die Pfeiltaste drücken.
4. Drücken Sie C, um den Dateiscan auf Ihrem Mac zu starten.
5. Überprüfen Sie die wiederhergestellten Excel-Dateien im Zielordner.

Methode 5. Excel-Dateien auf dem Mac aus einer Online-Sicherheitskopie wiederherstellen

Geeignete Situation:

• Die Excel-Datei wurde mindestens einmal gespeichert
• Die Datei lag in einem Cloud- oder Online-Backup-Dienst
• Die Datei wurde nach dem letzten Backup gelöscht
• Die Aufbewahrungsfrist des Dienstes ist noch nicht abgelaufen

Erfolgswahrscheinlichkeit: ★★★★★

Wenn Sie es gewohnt sind, Dateien über Online-Speicherdienste wie iCloud, Google Drive, OneDrive usw. zu sichern, können Sie auch gelöschte Excel-Dateien problemlos wiederherstellen.

Mit iCloud

1. Öffnen Sie zu iCloud und melden Sie sich bei Ihrem iCloud-Konto an.
2. Gehen Sie zu Einstellungen > Erweitert > Dateien wiederherstellen.
3. Wählen Sie die Excel-Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.

Mit Google Drive

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto > Google Drive an.
2. Öffnen Sie den Papierkorb und suchen Sie Ihre gelöschten Excel-Dateien.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gelöschte Excel-Datei und wählen Sie dann Wiederherstellen, um die Excel-Datei auf Ihrem Mac wiederherzustellen.

Mit OneDrive

1. Öffnen Sie OneDrive und melden Sie sich an.
2. Öffnen Sie den Papierkorb und suchen Sie die gelöschte Excel-Datei.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Wiederherstellen, um die gelöschte Excel-Datei auf Ihrem Mac wiederherzustellen.

Fazit

Um eine nicht gespeicherte Excel-Datei auf dem Mac wiederherzustellen, ist die Autowiederherstellungsfunktion von MS Office Excel selbst die beste Wahl. Sollte dies nicht funktionieren, benötigen Sie eine professionelle Datenrettungssoftware, um alle Versionen der Excel-Datei ausfindig zu machen und dann bei Bedarf wiederherzustellen. Wenn Sie eine gelöschte Excel-Datei auf dem Mac wiederherstellen möchten, sollten Sie unbedingt auch Cisdem ausprobieren.