So finden und massenhaft löschen doppelte Dateien in Dropbox

Im Laufe der Zeit sammeln sich oft dopplete Dateien in Dropbox an. Diese Duplikate belegen Speicherplatz und führen zur Unordnung. In diesem Artikel zeige ich Ihnen zwei Methoden, wie Sie Duplikate in Dropbox finden und löschen können.

3 Fakten: Doppelte Dateien in Dropbox

1. Warum entstehen doppelte Dateien in Dropbox?

Doppelte Dateien können in Dropbox aus verschiedenen Gründen entstehen. In manchen Fällen sind Synchronisationsprobleme oder Dateikonflikte dafür verantwortlich. In anderen Fällen werden die Duplikate nicht von Dropbox selbst erstellt.

• Fehler bei der Synchronisation: Sie verwenden die App Dropbox, um Dropbox-Dateien mit dem Computer zu synchronisieren. Plötzlich erzeugt Dropbox auf Ihrem Computer doppelte Dateien. Es liegt wahrscheinlich an Dropbox.
• Konfliktkopien: Manchmal erzeugt Dropbox aus gutem Grund eine widersprüchliche Kopie einer Datei. Diese ist eigentlich eine bearbeitete Version dieser Datei. Das wird geschehen, wenn zwei order mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten.
• ._Dateien auf dem Mac: Wenn Sie auf einem Mac Dateien bemerken, deren Namen mit ._ beginnen, werden diese von macOS erstellt und sind nicht als von Dropbox erzeugte Duplikate anzusehen.

2. Speichert Dropbox doppelte Dateien?

Dropbox kann Kopien derselben Datei an verschiedenen Orten speichern. Eine Datei kann beispielsweise in mehreren Ordnern vorhanden sein, ohne dass Dropbox diese automatisch als Duplikat entfernt.

Beispielsweise kann eine Datei in Ordner 1 und eine Kopie derselben Datei in Ordner 2 gespeichert sein. Beide Dateien bleiben erhalten. Auch Dateien mit identischem Inhalt können unter unterschiedlichen Dateinamen als separate Dateien vorhanden sein.

3. Kann Dropbox doppelte Dateien finden?

Ja, Dropbox bietet seit dem 13. August 2026 die Funktion „Duplikate suchen“ an, mit der Sie doppelte Dateien in Ihrem Konto leicht finden und auf einmal löschen können. Aber die Funktion ist laut Dropbox für Nutzer, die ein Abonnement haben, verfügbar.

Wenn Sie Dropbox-Basic verwenden oder doppelte bzw. ähnliche Dateien genauer analysieren möchten, können Sie alternativ ein spezialisiertes Tool zur Duplikaterkennung verwenden.

Methode 1: Wie Sie doppelte Dateien in Dropbox manuell finden und löschen

Wie oben erwähnt, bietet Dropbox die Funktion „Duplikate suchen“ für Kunden mit einem Abonnement an. Wenn Sie ein solches Dropbox-Abo haben, folgen Sie einfach dieser Anleitung, um Duplikate zu löschen.

Falls Sie kein Abonnement haben, können Sie stattdessen die folgende Methode nutzen: Da uns die Dateigröße dabei hilft, doppelte Dateien zu erkennen, sortieren Sie Ihre Dateien zuerst nach Größe. Anschließend markieren Sie die Duplikate.

Ein kleiner Nachteil ist, dass Sie Duplikate nur in einem einzelnen Ordner löschen können. Hier zeige ich Ihnen dies am Beispiel eines Ordners mit doppelten Bildern (Die Schritte lassen sich auf andere Dateitypen wie Dokumente übertragen).

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie einen Ordner, in dem sich doppelte Dateien befinden.
3. Klicken Sie auf Layout und wählen Sie Raster aus, sodass Sie möglichst viele Bilder mit Miniaturansichten sehen können.
4. Sortieren Sie anschließend die Bilder nach Größe. Dadurch werden doppelte Bilder nebeneinander angezeigt. Die linke Seitenleiste können Sie ausblenden.
5. Durchsuchen Sie die Bilder und wählen Sie die Bilder aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie oben auf Löschen.
6. Bestätigen Sie dann mit Löschen.

Wichtig:

• Ihre gelöschten Dateien landen direkt im Ordner „Gelöschte Dateien“.
• Auf der Dropbox-Website gelöschte Dateien werden auch auf Ihrem Computer gelöscht, solange die Dateien zuvor dort synchronisiert wurde.

Methode 2: Wie Sie doppelte Dateien in Dropbox automatisch analysieren und mit einem Klick löschen

Falls Sie eine große Anzahl von Dateiduplikaten in Dropbox haben, verwenden Sie am besten eine professionelle App wie Cisdem Duplicate Finder. Die App kann fast alle doppelten Dateien erkennen und löschen, einschließlich doppelte Fotos, Videos, Dokumente, Archive und Ordner. Ähnliche Bilder können auch erkannt werden.

Was diese Methode von Methode 1 unterscheidet, ist, dass sie alle doppelten Dateien in Ihrem Dropbox-Konto auf einmal anhand eines Vergleichs der Hashwerte und Dateigrößen identifiziert und automatisch auswählt, die gelöscht werden sollen.

Neben Dropbox unterstützt die App auch andere Cloud-Dienste wie OneDrive sowie einen oder mehrere Ordner auf Ihrem Windows-PC/Mac und externe Festplatten.

Auf dem Windows-PC

Mit Cisdem Duplicate Finder können Sie doppelte Dateien in Dropbox direkt löschen.

1. Laden Sie Cisdem Duplicate Finder herunter und installieren Sie es.
   Kostenlos Laden Windows 10 oder höher
2. Starten Sie die App, öffnen Sie das Dropdown-Menü und klicken Sie auf Dropbox-Konto hinzufügen.
3. Melden Sie sich in Ihrem Browser bei Ihrem Dropbox-Konto ein und klicken Sie auf Zulassen.
4. Kehren Sie zu Cisdem Duplicate Finder zurück und klicken Sie auf Cloud-Scan.
5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Ordner aus, in denen Sie nach doppelten Dateien suchen möchten. Klicken Sie anschließend auf OK, um der Scan zu starten.
6. Sobald der Scan abgeschlossen ist, öffnet sich das Ergebnisfenster automatisch. Doppelte Dateien werden nach Dateityp in Tabs wie „Dokument“, „Bild“ usw. aufgelistet. Sie können die Duplikate in der Vorschau ansehen, suchen, sortieren und eine Gruppe vom Löschen ausschließen.In jeder Gruppe sind standardmäßig alle Doppelte Dateien bis auf eine ausgewählt. Format, Dateigröße und Auflösung sind exakt identisch.
7. Klicken Sie unten rechts auf Löschen und bestätigen Sie mit Löschen.
   

Wichtig: Gelöschte Dateien werden direkt in den Dropbox-Ordner „Gelöschte Dateien“ verschoben.

Hinweis: Ähnliche Bilder finden

Neben doppelten Bilder kann Cisdem Duplicate Finder auch ähnliche Bilder in Dropbox finden und löschen, die gleich aussehen und sich aber in Auflösung, Dateigröße oder Format unterscheiden.

Um nach ähnlichen Fotos zu suchen, setzen Sie im Tab „Ähnliche Bilder“ das Kontrollkästchen neben der Option „Ähnliche-Bilder-Funktion aktivieren“ und stellen Sie bei Bedarf den Ähnlichkeitswert ein.

Um ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und Sicherheit zu gewährleisten, werden ähnliche Fotos nach dem Scan standardmäßig nicht automatisch markiert. Sie können zwar vor dem Scan eine Auswahlregel festlegen, wir empfehlen dies jedoch nicht.

Auf dem Mac

Im Vergleich zur Windows-Version kann die Mac-Version doppelte Dateien in Dropbox nicht direkt löschen. Sie müssen Ihre Dateien zunächst mit dem Mac synchroniseren, dann löschen sie. Trotz des zusätzlichen Synchronisierungsschritt ist diese Methode immer noch schneller als Methode 1.

Darüber hinaus besteht ein weiterer Unterschied darin, dass gefundene ähnliche Bilder im Ergebnisfenster separat im Tab „Ähnliches Bild“ aufgelistet werden.

1. Synchronisieren Sie Dropbox-Dateien mit Ihrem Mac-Computer.
2. Laden Sie Cisdem Duplicate Finder herunter, installieren und öffnen Sie sie.
   Kostenlos Laden macOS 10.11 oder höher
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) und wählen die Dropbox-Ordner auf Ihrem Mac aus, um sie hinzuzufügen. Oder ziehen Sie die Ordner direkt per Drag & Drop in die App.
4. Klicken Sie auf scannen.
5. Sobald der Scan abgeschlossen ist, wird das Ergebnisfenster automatisch geöffnet. Doppelte Dateien werden nach Dateityp in Tabs „Dokument“, „Bild“ usw. aufgelistet. In jeder Gruppe sind standardmäßig bereits alle Doppelte Dateien bis auf eine ausgewählt.
6. (Optional) Sie können auch eine andere Auswahlregel anwenden, aber dies ist in der Regel nicht notwendig. Denn die Dateien sind in Dateigröße, Auflösung oder Format völlig identisch.
7. Klicken Sie unten rechts auf Löschen, um alle ausgewählten doppelten Dropbox-Dateien zu entfernen. Bestätigen Sie dann mit Ja.
8. Sobald das Löschen abgeschlossen ist, öffnet sich ein oder mehrere Dialogfenster. Das zeigt Ihnen an, dass die Duplikate von allen Geröten gelöscht werden und wie Sie sie wiederherstellen können (aus dem Mac-Papierkorb oder auf dropbox.com aus dem Ordner „Gelöschte Dateien“).Wenn Sie bestimmte Dateien aus dem Ordner „Gelöschte Dateien“ wiederherstellen, zeigt das Bildschirmfoto die Schritte an. Beachten Sie, dass auf diese Weise alle gelöschten Dateien wiederhergestellt werden. Daher empfehle ich Ihnen, die Bilder gezielt aus dem Mac-Papierkorb wiederherzustellen.

Hinweis: Dropbox-Dateien mit Ihrem Mac synchronisieren

1. Laden Sie die App Dropbox herunter und installieren sie.
2. Öffnen Sie die App und melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an.
3. Klicken Sie nach der Anmeldung auf „Erweiterte Einstellungen“.
4. Auf dem Bereich „Speicherort des Dropbox-Ordners“ wählen Sie einen Speicherort aus, an dem alle Ihren Dropbox-Dateien synchronisiert werden. Wir empfehlen, den Standardspeicherort beizubehalten.
5. Dann werden die Dateien und Ordner in Ihrem Konto synchronisiert. Sie können in der Menüleiste auf das Dropbox-Symbol klicken, um den Synchronisationsstatus zu prüfen.
   Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, sehen Sie eine Meldung „Ihre Dateien sind aktuell“. Die Dropbox-Dateien und -Ordner sind bereits auf Ihrem Mac offline verfügbar. Neben jedem Element wird ein grünes Symbol angezeigt.

Wenn Sie ein intensiver Dropbox-Benutzer mit einer Vielzahl von Dateien sind, wird die Synchronisation eine relativ lange Zeit dauern. Wenn die Synchronisation erfolgreich ist, können Sie dann beginnen, Duplikate zu finden. Aber wenn Sie nicht erfolgreich trotz Ihrer Bemühung alle Dropbox-Dateien synchronisieren, wird die oben Methode nicht funktionieren.

Konklusion

Das Löschen doppelter Dateien in Dropbox hilft dabei, wertvollen Speicherplatz freizugeben. Wenn Sie ein Dropbox-Abo haben, können Sie die integrierte Funktion „Duplikate suchen“ verwenden. Wenn Sie kein Abo haben und nach einer leistungsfähigen und güngstigeren Lösung suchen, können Sie Cisdem Duplicate Finder nutzen.