Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer et de modifier des documents selon leurs besoins. Lorsque les utilisateurs trouvent certaines ressources PDF utiles pour compléter leur travail, ils peuvent vouloir insérer le PDF dans un document Word, en particulier insérer plusieurs pages de fichiers PDF, pour les modifier ou pour d'autres raisons. L'insertion de PDF dans un document Word peut être assez facile, à condition d’utiliser les méthodes appropriées.
Conversion de PDF en Word, Excel, Powerpoint pour insertion
- Convertissez les PDF natifs en Word, Excel, Powerpoint et autres formats.
- Convertissez des PDF numérisés en formats modifiables
- Prise en charge de l’OCR pour plus de 20 langues
- Conversion de PDF par lots
- Convertissez des fichiers très rapidement
- Facile à utiliser
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Si vous souhaitez insérer un PDF de plusieurs pages dans Word tout en conservant le format d'origine, le moyen le plus efficace est d'effectuer une conversion PDF vers Word. Un bon convertisseur PDF vers Word rendra les choses assez faciles et simples, permettant aux utilisateurs de conserver la même mise en page, le même format et la même qualité d'image dans la sortie Word que le PDF original, d'insérer plusieurs PDF dans Word, etc.
Ciscem PDF OCR Converter pour Mac est une application puissante pour convertir des images, des PDF natifs et numérisé PDFs en Word, Excel, Pages, PPTX, Keynote ou d’autres formats, 16 au total, en préservant la qualité de fichier d’origine. Il peut convertir par lots des PDF et des images en Word sur Mac. En outre, ses performances d'OCR très précises permettent aux utilisateurs de rechercher, d'indexer et de modifier efficacement les PDF numérisés. En d'autres termes, il fonctionne même lorsque vous souhaitez insérer un PDF numérisé dans un document Word.
Pourquoi choisir Cisdem PDF Converter OCR ?
- Convertissez/insérez des PDF dans des formats éditables tels que Word, Excel, PPT et plus de 10 autres formats.
- Convertissez/insérez des PDF et des images numérisées dans des formats éditables tels que Word ou autres.
- Conservez en grande partie le formatage original
- Créez des PDF à partir de Word, d'images et autres
- Protégez et compressez les PDF lors de leur création
- Conversion par lots
- Prise en charge de macOS Ventura, Monterey, Big Sur, Catalina, Mojave et versions antérieures
Marche à suivre pour insérer un PDF dans Word sur Mac
- Téléchargez et installez PDF Converter OCR sur votre Mac.
Télécharger Télécharger
- Lancez le programme, importez un ou plusieurs PDF dans le programme par glisser-déposer.
- Remplissez la plage de pages et définissez la sortie comme Word. Tournez l OCR lorsque vous souhaitez insérer un PDF numérisé dans un document Word sur Mac.
- Cliquez sur Convertir pour transformer le PDF en format Word sur Mac.
- Ouvrez le fichier Word converti dans Word, votre PDF sera inséré dans un document Word sur Mac.
Insertion gratuite d’un PDF dans Word en ligne
Vous êtes peut-être réticent à l'idée d'installer un logiciel pour insérer un PDF dans un document Word. Dans ce cas, le service gratuit en ligne PDF vers Word peut vous être d'une grande aide. Nous recommandons pdf2doc parmi des dizaines convertisseurs gratuits de PDF en Word en ligne, sur la base de la qualité de la conversion.
Marche à suivre pour insérer un PDF dans Word en ligne gratuitement
- Aller sur pdf2doc
- Téléchargez le PDF dans le programme. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 20 fichiers PDF à convertir.
- Attendez la conversion du PDF en Word, puis téléchargez le fichier Word en cliquant sur le fichier.
Le convertisseur PDF en Word en ligne est gratuit et facile à utiliser, mais n’est pas sans présenter quelques défauts :
- La qualité de la conversion est réduite, surtout lorsque vous travaillez sur des fichiers complexes.
- Il existe un risque de fuite d'informations puisque votre PDF est téléchargé sur le serveur.
- Son utilisation nécessite une connexion Internet puissante.
Insérer un PDF dans Word en tant qu'image
L'une des meilleures façons d'insérer un PDF dans Word est de l'insérer dans Microsoft Word en tant qu'image. Vous trouverez ci-dessous les trois méthodes les plus courantes pour insérer des pages PDF dans Word en tant qu'images.
#Méthode 1 : Insérer le PDF dans Word en tant qu'objet
Avec cette méthode, tout ce dont vous avez besoin est votre application Microsoft Word et un document PDF. Après avoir inséré une page PDF, vous pouvez l'enregistrer à partir de Microsoft Word sous forme d'image ou de document PDF.
- Étape 1. Ouvrez Microsoft Word.
- Étape 2. Cliquez sur Insertion. Cliquez sur Objet. La boîte de dialogue Objet s'affiche.
- Étape 3. Cliquez sur Créer à partir d'un fichier. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier PDF que vous voulez insérer. Cliquez sur Insérer. Cliquez sur OK.
Si le PDF que vous insérez comporte plusieurs pages, une fenêtre apparaîtra pour vous demander de sélectionner une page spécifique à insérer. Par exemple, pour insérer la page 3, il suffit de saisir 3, de cliquer sur Localiser, puis de cliquer sur Insérer. Pour insérer plusieurs pages, vous devez répéter le processus. Parfois, ladite fenêtre n'apparaît pas, et seule la première page est insérée. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les deux méthodes suivantes pour insérer un PDF dans Word en tant qu'image.
#Méthode 2 : Prendre des captures d'écran de pages PDF et les insérer ensuite
Cette méthode est très simple et directe et vous permet d'insérer sans effort n'importe quelle page d'un PDF dans Word.
- Étape 1. Ouvrez le PDF contenant la ou les pages que vous devez insérer.
- Étape 2. Allez sur la page en question et faites une capture d'écran. Sur un ordinateur Mac, appuyez sur Shift-Command-4. Sur un PC Windows, utilisez l'outil de découpage intégré. Bien entendu, vous pouvez également utiliser tout autre outil de capture d'écran que vous préférez.
- Étape 3. Ouvrez Microsoft Word. Allez à Insertion > Images et sélectionnez la capture d'écran que vous avez enregistrée. Cliquez sur Sélectionner. Pour insérer plusieurs pages PDF dans Word, il suffit de répéter le processus.
#Méthode 3 - Convertir les pages PDF en images et les insérer ensuite
Il existe un autre moyen courant d'insérer des pages PDF dans Word sous forme d'images. Vous pouvez convertir une page PDF au format PNG, JPEG ou autre, puis l'insérer dans un document Word.
- Étape 1. Utilisez un convertisseur de PDF en images pour transformer les pages du PDF en images. Vous pouvez utiliser Cisdem PDF Converter OCR, Adobe Acrobat, Zamzar ou d'autres outils pour convertir le PDF en image avec une haute qualité. Enregistrez les images.
- Étape 2. Ouvrez l'application Word sur votre ordinateur. Allez dans Insertion > Image et sélectionnez les images enregistrées sur votre disque dur.
- Étape 3. Cliquez sur Sélectionner. Si vous devez insérer plusieurs pages PDF dans Word sous forme d'images, il suffit de répéter le processus jusqu'à ce que toutes les pages nécessaires soient insérées.
Voici quelques avantages et inconvénients de l'insertion de PDF dans Word en tant qu'image.
Advantages:
- Facile à faire
- Plus d'une méthode disponible
Inconvénients :
- La taille du document Word peut finir par être importante.
- Il est long et fastidieux d'insérer plusieurs pages PDF en tant qu'images dans Word.
- Les pages PDF pouvaient apparaître floues lorsqu'elles étaient insérées dans Word.
En outre, après l'insertion, vous ne pourrez pas mettre en évidence ou rechercher le texte PDF dans MS Word. Si vous souhaitez insérer des PDF dans Word en haute résolution, ou insérer plusieurs pages PDF dans Word en une seule fois, ou si vous avez besoin que le contenu PDF inséré soit modifiable ou consultable, consultez la première méthode.
Insérer un PDF dans Word comme une page sans le convertir
Il est vrai que la meilleure façon d'insérer un PDF dans Word est d'utiliser un convertisseur PDF vers Word, mais pour une partie des utilisateurs, ils sont toujours à la recherche d'un moyen d'insérer un PDF dans Word sans conversion. Oui, il existe 2 façons d'insérer un PDF dans Word sans conversion, mais...
#1 Insertion de PDF dans Word avec Microsoft Word 2016
En supposant que vous ayez acheté le Microsoft Word 2016, vous pouvez directement insérer un PDF dans un document Word en 2 étapes. Il prend en charge l'insertion de plusieurs pages de pdf dans word.
- Lancez le logiciel Word 2016
- Allez dans Fichier>Ouvrir pour télécharger le PDF que vous voulez insérer dans Word, une boîte de dialogue s'affiche comme suit, cliquez sur OK pour insérer le PDF dans le document Word.
Néanmoins, cette méthode pose deux problèmes majeurs :
- Impossible d'insérer. Selon les utilisateurs de Microsoft Office Word 2016, lorsqu'ils essaient d'insérer un PDF dans Word 2016, le programme ne répond pas ou se bloque sans raison. Même, il n'y a pas de bonne solution recommandée sur son site officiel pour résoudre un tel problème.
- Désordre de format/mise en page. Les utilisateurs qui utilisent cette méthode doivent savoir que le PDF inséré dans le document Word ne correspondra pas parfaitement à l'original en ce qui concerne la mise en page, le format et la qualité des images. Le fichier PDF aura un aspect différent dans Word.
#2 Insérer un PDF dans Word dans Google Docs
Une autre façon d'insérer un PDF dans Word sans le convertir est d'utiliser Google Docs, la plateforme en ligne proposée par Google pour gérer des documents, tels que des PDF, des images, des Word, etc. Elle permet aux utilisateurs d'ouvrir directement les PDF dans Google Docs.
- 1. Connectez-vous à votre compte Google>Google Drive.
- 2. Cliquez sur Nouveau>Transfert de fichiers pour importer des fichiers PDF.
- 3. Une fois téléchargé, faites un clic droit sur le fichier PDF pour Ouvrir avec> Google Docs.
- 4. Maintenant que le PDF est inséré dans Google Docs, vous pouvez copier et coller le document Word que vous voulez combiner avec ce PDF dans Google Docs.
- 5. Après l'édition, allez dans Fichier>Télécharger sous>Microsoft Word.
- 6. Choisissez le dossier de sortie et enregistrez le fichier Word.
Google Docs est vraiment un bon choix pour de nombreux utilisateurs, mais il a aussi ses inconvénients :
- Il faut effectuer plusieurs étapes pour effectuer l’insertion
- Son utilisation nécessite une connexion Internet puissante.
- Il est nécessaire d'insérer le fichier Word après avoir ouvert le PDF dans Google Docs
- Il est nécessaire d'ajuster manuellement le format et la mise en page
- Il existe une limite de la taille des fichiers
Conclusion
Ways to insert PDF into a Word document are manifold, the final decision depends on your practical needs, an existing tool can always help. But if you want to insert PDF into Word without changing the format, you’d better turn to a PDF to Word Converter, which will solve all formatting issues technically.
Cisdem PDF Converter OCR
