[2025] Logiciel de gestion de contacts sur Windows - 5 meilleurs

Vous êtes en train de chercher une façon efficace pour gérer les contacts ? Avant, nous utilisons un carnet d'adresses pour écricre les inforamtions nécessaires des personnes. Néanmoins, il est facile de perdre et n’est pas pratique de porter sur lui tout le temps.

Avec le développement de la technologie dgitale, on commence à utiliser des outils en ligne pour noter ces informations, qui sont beaucoup plus pratiques. Alors que parfois, on utilise divers systèmes contacts et que la gestion de tous les contacts deviennent un grand travail.

Heureusement, il existe logiciel de gestion contact professionnel qui aide à organiser tous les infos de contacts. Après testé plus de 10 logiciel gestion contacts, j’en ai sélectionné les meilleurs 5 à vous montrer.

 Cisdem ContactsMate

Meilleur logiciel de gestion de contacts

• Prise en charge multi-sources : Google, Outlook, etc.
• Import de contacts depuis fichiers CSV
• Export/Conversion aux formats CSV, Excel et vCard
• Gestion centralisée : visualiser, rechercher, ajouter, modifier ou supprimer tous vos contacts
• Organisation avancée : création de groupes et étiquettes (tags)
• Communication directe : appeler ou envoyer un email en un clic
• Nettoyage intelligent : détection et fusion/suppression des doublons
• Sauvegarde & restauration simplifiée de vos contacts
• Maintien d'une liste organisée et à jour
• Interface intuitive et personnalisable
• Compatible Windows et Mac

Télécharger Windows 10 ou ultérieur

#1 Cisdem ContactsMate

Cisdem ContactsMate est le meilleur logiciel gestion de contact pour Windows. Il offre des fonctionnalités étendues aux utilisateurs de maintenir une liste contact organiséé. Cet outil vous permet de synchroniser les contacts depuis des plateformes connues, telles que Google et Outlook.

Il prend également en charge l’import des contacts des fichier CSV, Excel, vCard avec une conversion rapide. Avec ContactsMate, vous pouvez visualiser, ajouter, éditer, étiquetter, grouper, supprimer, importer, exporter, tranférer et partager par e-mails des contacts comme vous voulez.

À part ces fonctions offertes aussi par les plateformes de contacts, ce logiciel vous permet de gérer et de centraliser tous les contacts travers diverses plateformes, ce qui est plus efficace et gagne plus de temps. Par un simple glisser-et-déposer, vous arrivez à transférer les contacts sélectionnés depuis, par exempls, Google à Outlook. En outre, toutes les modifications auront synchronisées sur les platformes correspondantes.

Il propose une fonctionnalité Merge (fusion) et Revise (révision) très utile pour détecter et supprimer les doublons de contacts, bien plus efficace qu'une recherche manuelle. En plus des doublons exacts, il identifie aussi les noms, numéros de téléphone et adresses email en double. Vous pouvez choisir de supprimer, fusionner, modifier ou ignorer ces doublons.

Après avoir nettoyé des centaines de doublons dans mes comptes Google et Outlook, ma liste de contacts est bien mieux organisée. De plus, il corrige les erreurs de formatage : numéros invalides, noms incomplets ou préfixes inhabituels, garantissant une liste toujours structurée.

Comment utiliser ce logiciel gestion de contacts sur Windows ?

Étape 1 : téléchargez et installez Cisdem ContactsMate sur votre Windows PC.

Étape 2 : ouvrez le et cliquez sur le bouton « Add Account ».

Étape 3 : saisissez l’addresse e-mail et appuyez sur « Continue ». Changez à votre navigateur et suivez les instructions à vous inscrire à votre compte en permettant l’accès à vos données.

Étape 4 : revenez vers ContactsMate. Vos contacts seront synchronisés dans ce logiciel gestion contact.

Pour importer les contacts depuis un fichier CSV, cliquez sur « Manage contacts » dans le coins en haut à doite. Sélectionnez « Import contacts » et tapez sur le bouton « Browse ». Choisissez le fichier des contacts depuis votre ordinateur et cliquez « Open ».

#2 Free Address Book

Free Address Book est un logiciel gestion contact gratuit simple à utiliser sur Windows. Je pense que cet outil est fait pour les utilisateurs avec pas beaucoup de contacts à organiser. Pas comme ContactsMate, il n’arrive pas à synchroniser les contacts directement depuis des plateforms telles que Outlook et Google.

Il permet d’importer les contacts depuis les fichiers CSV et de personnaliser les fiches (ex : noter les préférences des contacts ou ajouter des infos supplémentaires). Cependant, l’ajout manuelle des fiches de contacts est coûteux en temps.  

Ce logiciel gestion contacts gratuit offre une fonction de recherche qui nous permet de rechercher les contacts par différents éléments, tels que le nom, le prénom, le numéro téléphone, e-mail, etc. Au cas où vous retenez seulement une partie des infos du contact, vous pouvez toujours lui trouver dans la longue liste.

Même si ce logiciel de gestion contact est complètement gratuit, il n’existe pas de  piblicité surgissante lors de l’utilisation, cela me donne une expérience utilisateur excellente. J’ai trouvé leur profil officiel Facebook mais il semble qu’ils n’ont pas mis à jour leurs activités pour plusieures années. Le service client serait moins aussi bien que celui de ContactsMate.

#3 C-Organizer

Ce logiciel gestion contacts possède beaucoup plus de fonctionnalités que les deux derniers. Il est plus coûteux mais plus possible de répondre aux demandes avancées des utilisateurs.

J'ai constaté qu'il intègre non seulement un onglet Contacts pour gérer de nombreux profils, mais aussi un Calendrier et un gestionnaire de Tâches. Grâce à eux, vous pouvez associer directement réunions, tâches à faire, etc. à des contacts spécifiques. Le système de rappels est particulièrement utile pour les utilisateurs avec de nombreuses obligations quotidiennes.

Toutefois, sa fonction de gestion des contacts n’est pas tellement bien que ContactsMate et Free Address Book. Par exemple, il vous faut des clics doubles sur le nom du contact pour apercevoir les détails.

De plus, le panneau d'information n’est pas autant intuitif. Lors de l'importation depuis un fichier CSV, un mappage manuel des champs est requis entre la liste source et la liste de destination. Cette étape ne peut être automatisée, ce qui s'avère peu pratique.

Cet outil est églament puissant pour protéger les données. Sa protection par mot de passe vous assurera la sécurité des inforamtions des contacts. Vous pouvez choisir à verrouiller certaine partie ou tous les contacts dans cette application.

#4 My Personal Address Book

My Personal Address Book est un logiciel gestion contacts gratuit pour Windows. Après le test, je pense qu’il est pour des utilisateurs d’un plus grand âge ou des utilisateurs qui ne sont pas calés en informatique. La police dans ce programme est de plus grande taille que celle des autres et les fonctionnalités sont plus simple.

Vous pouvez créer de différentes groupes selon les besoins (ex : Client, Famille et Amis ). Il vous permet d’ajouter ensuite autant de fiches contacts que nécessaire dans les groupes. Cette organisation optimise la recherche de contacts spécifiques dans la liste volumineuse.

Il prend en charge l’import des contacts depuis Microsoft Outlook ou les fichiers CSV et l’export de la liste contact entière ou un groupe des contacts en CSV ou XML.

Il y a une fonction d’imprimer dans cet outil, avec lequel vous pouvez imprimer des fiches spécifiques, un groupe de contacts ou toute la liste. Il y a plusieures tailles à choisir, ce qui est pratique pour les utilisateurs qui veulent faire un carnet d’addresse en papier et qui cherchent à sauvegarder les contacts.

L’application Personne dans la version nouvelle d’Outlook Windows est un bon logiciel gestion de contact ?

Oui, l’application Personne est un bon logiciel gestion des contacts pour Windows.

Cet outil est intégrée nativement à Outlook Windows PC. Vous pouvez la réinstaller si vous l’avez supprimée. Par rechercher et lancer Outlook dans l’option Démarrer, vous pouvez cliquez sur l’icône des personnes dans la colonne à gauche. Si vous utilisez toujous la version classique d’Outlook, appuyez sur l’option pour essayer le nouvel Outlook au coin en haut à droite.

Ce logiciel gestion contact gratuit sur Windows synchronise diverses sources (comptes Microsoft, Exchange, Google, etc.). Vous consultez, ajoutez ou modifiez tous les contacts directement dans « Personnes », sans basculer vers d'autres applications. Le nouvel Outlook pour Windows s'intègre aux autres services Microsoft, notamment Outlook Mail. Lors de la réception d'un email, vous pouvez visualiser les détails de l'expéditeur et l'enregistrer comme contact.

Même si l’application Personne fournit des fonctionnalités avancées, son interface est simple et claire.

Avantages d’utiliser un logiciel de gestion de contacts sur Windows

Voici des avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de contact sur Windows :

Visualisation des tous les contacts dans une liste. En important ou synchronisant tous vos contacts depuis diverses sources, vous pouvez apercevoir et organiser facilement tous les informations ensemble sans vous connecter ou chercher la fiche d’un contact parmis différentes plateformes. Un bon logiciel gestion de contacts comme Cisdem ContactsMate est capable d’importer contacts depuis tous les services contacts populairs en quelques clics, c’est une économies de temps et d'énergie.

Organisation de la liste contacts en désordre. Un logiciel gestion de contact offre généralement différentes fonctionnalités pour organiser efficacement vos listes. Par exemple : étiquettes et groupes (catégorisation des contacts) et détection de doublons (certains d’entre eux). Grâce à cette dernière, fini les fiches multiples qui parasitent vos recherches.

Sauvegarde et restauration des contacts. Vous pouvez également utiliser un logiciel gestion contact visant à faire une copie et restaurer les informations des contacts. Exportez les contacts en CDV, vCard, ou d’autres formats, puis enregistrez les informations sur un périphérique de stockage ou un service cloud. Comme cela, vous aurez toujours les infos des contacts même si vous changez de plateformes ou rencontrez une perte de données.

Amélioration de l’efficacité du travail. Pour les professionnels, un logiciel gestion de contacts Windows performant permet de consigner précisément les données clients et d'assurer un suivi réactif pour maintenir les relations. L'envoi d'emails groupés ciblant des segments clients spécifiques s'avère particulièrement efficace.

Conclusion

Un logiciel de gestion contact professionnel est essentiel pour augmenter l’efficacité du travail et maintenir l’arrangement de la liste contacts. Cet article présente 5 meilleurs logiciel gestion contacts sur Windows et leurs fonctionnalités, leurs pour et contre. Choisissez un meilleur selon vos besoins et préférences.